稿件提交系统作为学术内容注册的初始元数据捕获点，其核心功能在于在内容流转至托管平台之前，率先捕捉作者创作的元数据。根据Crossref官方文档（更新于2020年4月8日）的说明，这些系统与作者紧密相连，是开启内容长期可发现性生命周期的起点。
在这些系统中，出版商发布的“作者指南”以及作者自行填写的关键信息（如关键词、标题、摘要等）首先被记录。Crossref将此类提供元数据捕获服务的组织定义为“服务提供商”。它们与排版服务商等其他出版服务组织共同构成了内容注册流程的第一步。
这一初始步骤至关重要，因为稿件提交系统往往由另一类服务提供商——即托管平台——进行后续的内容注册处理。简而言之，作者通过提交系统上传手稿并填写信息，这些元数据随后被传递给托管平台，从而正式进入全球学术记录体系。Crossref鼓励尽可能完整地提交各类元数据，而稿件提交系统正是实现这一目标的关键环节之一。