在 Crossref 文档中，建议的 DOI 注册工作流旨在帮助成员机构高效、合规地管理数字对象标识符（DOI）的分配与注册。该流程强调使用官方提供的后缀生成工具来确保生成的 DOI 后缀符合不透明、唯一且简短的最佳实践。
首先，用户需要创建一个电子表格作为“主列表”，用于追踪已分配的 DOI。建议为每个前缀设置一个独立的工作表，并包含后缀、完整 DOI 和 URL 等列。接着，利用 Crossref 提供的后缀生成器工具（或自行设计）创建符合规范的后缀字符串，并将生成的后缀及对应的完整 DOI 填入主列表。
每当创建新的内容项目时，应将该内容项目的 URL 添加到主列表的新行中，并在内容页面上按照 Crossref 的显示指南展示对应的 DOI。随后，将 DOI 及其关联的元数据提交给 Crossref 进行注册。只有当 DOI 在 Crossref 系统中成功注册后，它才处于激活状态。
关于重复性检查，文档指出后缀生成器具有足够的随机性以避免产生重复。然而，如果在向 Crossref 提交元数据时系统提示该 DOI 已注册，则必须将其从主列表中移除，并生成一个新的后缀重新尝试注册。这一机制确保了每个 DOI 的唯一性和有效性。
需要注意的是，该文档页面最后更新时间为 2020 年 4 月 8 日，因此其中描述的工作流和工具版本反映的是当时的最佳实践，而非最新实时状态。